АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 сентября 2013 г. № 283

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ
НА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИЖЕВСКА

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления", Указом Президента Удмуртской Республики от 24.05.2013 № 89 "Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Удмуртской Республики", руководствуясь Уставом города Ижевска:
1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве на муниципальной службе в Администрации города Ижевска.
2. Управлению кадровой политики Администрации города Ижевска и руководителям территориальных, отраслевых (функциональных) органов - структурных подразделений Администрации города Ижевска, наделенных в установленном порядке статусом юридического лица, при организации наставничества руководствоваться Положением о наставничестве на муниципальной службе в Администрации города Ижевска.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на Заместителя Главы Администрации - Руководителя аппарата Администрации города Ижевска Климова С.А.

Глава Администрации
Д.В.АГАШИН





Утверждено
распоряжением
Администрации города Ижевска
от 16 сентября 2013 г. № 283

ПОЛОЖЕНИЕ
О НАСТАВНИЧЕСТВЕ НА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИЖЕВСКА

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о наставничестве на муниципальной службе в Администрации города Ижевска (далее - Положение) определяет цель, задачи и порядок организации наставничества в территориальном, отраслевом (функциональном) органе - структурном подразделении Администрации города Ижевска, наделенном в установленном порядке статусом юридического лица, и в отраслевом (функциональном) органе - структурном подразделении Администрации города Ижевска, не наделенном статусом юридического лица (далее - структурное подразделение).
2. Целью внедрения института наставничества в Администрации города Ижевска является оказание практической помощи поступившим на муниципальную службу в Администрацию города Ижевска муниципальным служащим (далее - обучаемый муниципальный служащий) в приобретении и развитии их профессиональных знаний, навыков, умений, способствующих качественному исполнению должностных обязанностей, а также воспитание у них требовательности к себе и заинтересованности в результатах служебной деятельности.
3. Задачами наставничества являются:
сокращение периода адаптации при поступлении на муниципальную службу в Администрацию города Ижевска;
углубление профессиональных знаний, навыков, умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
развитие способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией муниципального служащего;
выработка у обучаемых муниципальных служащих добросовестности, дисциплинированности, сознательного и инициативного отношения к должностным обязанностям.

II. Организация наставничества

4. Наставник назначается из числа лиц, замещающих должность муниципальной службы в Администрации города Ижевска, имеющих высшее профессиональное образование, опыт работы в должности не менее пяти лет, высокие результаты профессиональной деятельности, пользующихся авторитетом в коллективе.
5. Наставничество осуществляется в отношении обучаемых муниципальных служащих:
1) впервые принятых на муниципальную службу и не имеющих стажа муниципальной службы;
2) назначенных на иную должность муниципальной службы, если выполнение ими должностных обязанностей требует расширения и углубления профессиональных знаний и новых практических навыков.
6. Наставник назначается приказом (распоряжением) представителя нанимателя (работодателя) не позднее десяти рабочих дней со дня назначения муниципального служащего на должность. Основанием для издания приказа (распоряжения) является служебная записка непосредственного руководителя муниципального служащего, в отношении которого будет осуществляться наставничество. Максимальное число закрепленных за одним наставником обучаемых муниципальных служащих одновременно - два человека.
7. Период осуществления наставничества устанавливается от трех до шести месяцев в зависимости от уровня профессиональной подготовки обучаемого муниципального служащего, его индивидуальных способностей к накоплению и обновлению профессионального опыта, установленного испытания.
В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности обучаемого муниципального служащего и другие периоды, когда он фактически не исполнял должностные обязанности. При этом срок наставничества не должен превышать шести месяцев.
8. Замена наставника может производиться на основании служебной записки наставника, либо обучаемого муниципального служащего, либо работника Управления кадровой политики Администрации города Ижевска или работника соответствующей кадровой службы территориального, отраслевого (функционального) органа - структурного подразделения Администрации города Ижевска, наделенного в установленном порядке статусом юридического лица (далее - структурное подразделение, наделенное статусом юридического лица), в следующих случаях:
1) при расторжении трудового договора с наставником;
2) при переводе наставника или обучаемого муниципального служащего на иную должность муниципальной службы;
3) по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса наставничества в отношении обучаемого муниципального служащего, в том числе невозможность установления межличностных отношений, привлечение наставника к дисциплинарной ответственности, отсутствие на службе наставника в течение более одного месяца в связи с его нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске или с его временной нетрудоспособностью.

III. Права и обязанности участников наставничества

9. Наставник имеет право:
участвовать в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью обучаемого муниципального служащего, вносить предложения руководителю структурного подразделения, представителю нанимателя (работодателю) о его поощрении, применении к нему мер дисциплинарной ответственности;
направлять представителю нанимателя (работодателю) служебную записку по вопросу сложения с него обязанностей наставника в отношении обучаемого муниципального служащего.
10. Обучаемый муниципальный служащий имеет право:
пользоваться имеющейся в Администрации города Ижевска нормативно-правовой, учебно-методической и иной документацией по вопросам служебной деятельности;
в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;
при невозможности установить межличностные отношения с наставником направлять представителю нанимателя (работодателю) служебную записку по вопросу замены наставника.
11. Наставник обязан:
1) оказать методическую и практическую помощь обучаемому муниципальному служащему в приобретении навыков для качественного и своевременного выполнения должностных обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы, осуществлять контроль за его деятельностью, своевременно выявлять допущенные ошибки и недостатки в работе, принимать меры к их устранению;
2) развивать положительные качества у обучаемого муниципального служащего, направленные на соблюдение требований к служебному поведению, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, содействовать развитию профессионального уровня, формировать ответственное отношение к служебной деятельности, а также внимательное отношение к своим коллегам;
3) передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным и передовым методам работы;
4) разработать в отношении обучаемого муниципального служащего индивидуальный план обучения по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
5) по результатам наставничества представить представителю нанимателя (работодателю) отзыв о выполнении индивидуального плана обучения, о деловых качествах обучаемого муниципального служащего и его готовности к самостоятельному выполнению должностных обязанностей по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Отзыв составляется с учетом критериев оценки эффективности наставничества, предусмотренных разделом V настоящего Положения.
12. Обучаемый муниципальный служащий обязан:
1) выполнять должностные обязанности по замещаемой должности муниципальной службы;
2) повышать уровень профессиональных знаний, навыков и учений, необходимых для выполнения его должностных обязанностей;
3) выполнять мероприятия, предусмотренные индивидуальным планом обучения.

IV. Руководство и контроль за организацией наставничества

13. Организационное и методическое обеспечение наставничества возлагается на Управление кадровой политики Администрации города Ижевска или соответствующую кадровую службу структурного подразделения, наделенного статусом юридического лица.
14. Координация деятельности наставников осуществляется представителем нанимателя (работодателем) либо уполномоченным им должностным лицом, которые обязаны:
1) создать необходимые условия для организации совместной работы наставника и обучаемого муниципального служащего;
2) оказать методическую и практическую помощь в составлении индивидуальных планов обучения, утверждать их, осуществлять общий контроль за их выполнением.
15. Не позднее пяти рабочих дней со дня завершения периода осуществления наставничества документы, указанные в приложениях 1 и 2 к настоящему Положению, представляются наставником в Управление кадровой политики Администрации города Ижевска или соответствующую кадровую службу структурного подразделения, наделенного статусом юридического лица.
16. Не позднее десяти рабочих дней со дня завершения периода осуществления наставничества представитель нанимателя (работодатель):
1) заслушивает отчеты наставников;
2) анализирует результаты работы наставников по достижению задач, установленных пунктом 3 настоящего Положения;
3) определяет меры поощрения наставников в случае признания наставничества успешным.
17. Выполнение функций наставника учитывается при присвоении ему классного чина (в случае решения вопроса о присвоении классного чина до истечения срока, установленного для прохождения муниципальной службы в соответствующем классном чине), при прохождении им аттестации, включении его в кадровый резерв, назначении его на вышестоящую должность.

V. Критерии оценки эффективности наставничества

18. К критериям оценки эффективности наставничества относятся:
1) самостоятельность обучаемого муниципального служащего при выполнении им должностных обязанностей и принятии решений в пределах своих полномочий;
2) участие обучаемого муниципального служащего в разработке проектов муниципальных правовых актов, проектов управленческих и иных решений в соответствии с должностной инструкцией;
3) соблюдение обучаемым муниципальным служащим Правил внутреннего трудового распорядка в Администрации города Ижевска и иных локальных нормативных актов Администрации города Ижевска, соответствующего структурного подразделения;
4) соблюдение обучаемым муниципальным служащим в связи с исполнением им должностных обязанностей порядка служебного взаимодействия с иными муниципальными служащими органов местного самоуправления муниципального образования "Город Ижевск", гражданами и организациями.





Приложение 1
к Положению
о наставничестве
на муниципальной службе
в Администрации города Ижевска

УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
_______________________________
(должность)
"__" __________________ 20__ г.

Индивидуальный план обучения

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество обучаемого муниципального служащего)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование должности муниципальной службы и структурного подразделения)

Период прохождения обучения _______________________________________________


№ Примерное содержание мероприятий Сроки Подпись
п/п выполнения обучаемого
муниципального
служащего

1 Ознакомление с организационной структурой
структурного подразделения

2 Ознакомление с основными правовыми актами,
регламентирующими структуру органов
местного самоуправления муниципального
образования "Город Ижевск", служебную
деятельность обучаемого муниципального
служащего (в том числе с должностной
инструкцией, положением о структурном
подразделении и т.д.)

3 Ознакомление с документооборотом, изучение
единых требований к документированию
управленческой деятельности, организации
работы с документами в Администрации города
Ижевска, соответствующем структурном
подразделении

4 Изучение программных продуктов,
используемых в служебной деятельности

5 Ознакомление с Кодексом этики и служебного
поведения муниципальных служащих
Администрации города Ижевска

6 Иные мероприятия


Индивидуальный план разработали:

Наставник
___________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
_________________ "__" ___________ 20__ г.
(подпись)

Обучаемый муниципальный служащий
___________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
_________________ "__" ___________ 20__ г.
(подпись)





Приложение 2
к Положению
о наставничестве
на муниципальной службе
в Администрации города Ижевска

ОТЗЫВ
об итогах выполнения обучаемым муниципальным
служащим индивидуального плана обучения
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество обучаемого муниципального служащего)

За период прохождения обучения ____________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
приобрел следующие знания и навыки:


Знания, навыки Комментарии

Теоретические знания, знания нормативной правовой базы,
регламентирующей профессиональную деятельность

Теоретические знания, знания нормативной правовой базы,
регламентирующей муниципальную службу в Удмуртской
Республике

Соблюдение трудовой, исполнительской дисциплины

Отношения с коллегами

Другое


Рекомендации
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________

СОГЛАСОВАНО:

Непосредственный руководитель
_____________________________ __________________________
(должность) (подпись, Ф.И.О.)

Наставник
_____________________________ __________________________
(должность) (подпись, Ф.И.О.)

Ознакомлен:
_____________________________ __________________________
(должность) (подпись, Ф.И.О.)


------------------------------------------------------------------