АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАПУЛА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 июня 2013 г. № 111

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ НА МУНИЦИПАЛЬНОЙ
СЛУЖБЕ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САРАПУЛА, СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САРАПУЛА,
НАДЕЛЕННЫХ ПРАВАМИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

В соответствии с Указом Президента Удмуртской Республики от 24 мая 2013 года № 89 "Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Удмуртской Республики:
1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве на муниципальной службе в Администрации города Сарапула, структурных подразделениях Администрации города Сарапула, наделенных правами юридического лица.
2. Руководителям структурных подразделений Администрации города Сарапула, наделенных правами юридического лица, при организации наставничества в возглавляемых структурных подразделениях руководствоваться Положением о наставничестве на муниципальной службе в Администрации города Сарапула, структурных подразделениях Администрации города Сарапула, наделенных правами юридического лица.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Мымрина А.Л.

Глава Администрации
города Сарапула
А.Н.СИЗОВ





Утверждено
распоряжением
Администрации города Сарапула
от 14 июня 2013 г. № 111

ПОЛОЖЕНИЕ
О НАСТАВНИЧЕСТВЕ НА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА САРАПУЛА, СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА САРАПУЛА, НАДЕЛЕННЫХ ПРАВАМИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о наставничестве на муниципальной службе в Администрации города Сарапула, структурных подразделениях Администрации города Сарапула, наделенных правами юридического лица (далее - Положение), определяет цель, задачи и порядок организации наставничества в Администрации города Сарапула, структурных подразделениях Администрации города Сарапула, наделенных правами юридического лица (далее - Администрация).
2. Целью внедрения института наставничества в Администрации является оказание практической помощи поступившим на муниципальную службу в Администрацию муниципальным служащим (далее - обучаемый муниципальный служащий) в приобретении и развитии их профессиональных знаний, навыков, умений, способствующих качественному исполнению должностных обязанностей, а также воспитание у них требовательности к себе и заинтересованности в результатах служебной деятельности.
3. Задачами наставничества являются:
1) сокращение периода адаптации при поступлении на муниципальную службу в Администрацию (далее - муниципальная служба);
2) углубление профессиональных знаний, навыков, умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3) развитие способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией муниципального служащего;
4) выработка у обучаемых муниципальных служащих добросовестности, дисциплинированности, сознательного и инициативного отношения к должностным обязанностям.

II. Организация наставничества

4. Наставник назначается из числа лиц, замещающих должности муниципальной службы, имеющих высшее профессиональное образование, опыт работы в должности не менее пяти лет, высокие результаты профессиональной деятельности, пользующихся авторитетом в коллективе.
5. Наставничество осуществляется в отношении обучаемых муниципальных служащих:
1) впервые принятых на муниципальную службу и не имеющих стажа муниципальной службы;
2) назначенных на иную должность муниципальной службы, если выполнение ими должностных обязанностей требует расширения и углубления профессиональных знаний и новых практических навыков.
6. Наставник назначается распоряжением (приказом) Администрации города Сарапула, руководителя структурного подразделения Администрации города Сарапула, наделенного правами юридического лица, не позднее десяти рабочих дней со дня назначения муниципального служащего на должность. Основанием для издания распоряжения (приказа) является служебная записка непосредственного руководителя муниципального служащего, в отношении которого будет осуществляться наставничество. Максимальное число закрепленных за одним наставником обучаемых муниципальных служащих одновременно - два человека.
7. Период осуществления наставничества устанавливается от трех до шести месяцев в зависимости от уровня профессиональной подготовки обучаемого муниципального служащего, его индивидуальных способностей к накоплению и обновлению профессионального опыта, установленного испытания.
В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности обучаемого муниципального служащего и другие периоды, когда он фактически не исполнял должностные обязанности. При этом срок наставничества не должен превышать шести месяцев.
8. Замена наставника может производиться на основании служебной записки наставника, либо обучаемого муниципального служащего, либо работника подразделения кадровой службы Администрации на имя руководителя Администрации в следующих случаях:
1) при расторжении служебного контракта с наставником;
2) при переводе наставника или обучаемого муниципального служащего на иную должность муниципальной службы;
3) по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса наставничества в отношении обучаемого муниципального служащего, в том числе невозможность установления межличностных взаимоотношений, привлечение наставника к дисциплинарной ответственности, отсутствие на службе наставника в течение более одного месяца в связи с его нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске или с его временной нетрудоспособностью.

III. Права и обязанности участников наставничества

9. Наставник имеет право:
1) участвовать в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью обучаемого муниципального служащего, вносить предложения руководителю структурного подразделения, руководителю Администрации о его поощрении, применении к нему мер дисциплинарного воздействия;
2) направлять руководителю Администрации служебную записку по вопросу сложения с него обязанностей наставника в отношении обучаемого муниципального служащего.
10. Обучаемый муниципальный служащий имеет право:
1) пользоваться имеющейся в Администрации нормативно-правовой, учебно-методической и иной документацией по вопросам служебной деятельности;
2) в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;
3) при невозможности установить межличностные взаимоотношения с наставником направлять руководителю Администрации служебную записку по вопросу замены наставника.
11. Наставник обязан:
1) оказывать методическую и практическую помощь обучаемому муниципальному служащему в приобретении навыков для качественного и своевременного выполнения обязанностей по занимаемой должности муниципальной службы, осуществлять контроль за его деятельностью, своевременно выявлять допущенные ошибки и недостатки в работе, принимать меры к их устранению;
2) развивать положительные качества у обучаемого муниципального служащего, направленные на соблюдение требований к служебному поведению, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, содействовать развитию профессионального уровня, формировать ответственное отношение к служебной деятельности, а также внимательное отношение к своим коллегам;
3) передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным и передовым методам работы;
4) разработать в отношении обучаемого индивидуальный план обучения по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
5) по результатам наставничества представить руководителю Администрации отзыв о выполнении индивидуального плана обучения, о деловых качествах обучаемого и его готовности к самостоятельному выполнению служебных обязанностей по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Отзыв составляется с учетом критериев оценки эффективности наставничества, предусмотренных разделом V настоящего Положения.
12. Обучаемый муниципальный служащий обязан:
1) выполнять должностные обязанности по замещаемой должности;
2) соблюдать правила внутреннего служебного распорядка Администрации;
3) повышать уровень профессиональных знаний, навыков и умений, необходимых для выполнения его должностных обязанностей;
4) выполнять мероприятия, предусмотренные индивидуальным планом обучения.

IV. Руководство и контроль за организацией наставничества

13. Организационное и методическое обеспечение наставничества возлагается на подразделение Администрации по вопросам муниципальной службы и кадров.
14. Координация деятельности наставников осуществляется руководителем Администрации либо уполномоченным им должностным лицом, которые обязаны:
1) создать необходимые условия для организации совместной работы наставника и обучаемого;
2) оказывать методическую и практическую помощь в составлении индивидуальных планов обучения, утверждать их, осуществлять общий контроль за их выполнением.
15. Не позднее пяти рабочих дней со дня завершения периода осуществления наставничества документы, указанные в приложениях 1 и 2 к настоящему Положению, представляются наставником в кадровую службу Администрации.
16. Не позднее десяти рабочих дней со дня завершения периода осуществления наставничества руководитель Администрации:
1) заслушивает отчеты наставников;
2) анализирует результаты работы наставников по достижению задач, установленных пунктом 3 настоящего Положения;
3) определяет меры поощрения наставников в случае признания наставничества успешным.
17. Выполнение функций наставника учитывается при присвоении ему классного чина (в случае решения вопроса о присвоении классного чина до истечения срока, установленного для прохождения муниципальной службы в соответствующем классном чине), при прохождении им аттестации, включении его в кадровый резерв, назначении его на вышестоящую должность.

V. Критерии оценки эффективности наставничества

18. К критериям оценки эффективности наставничества относятся:
1) эффективность выполнения обучаемым муниципальным служащим своих должностных обязанностей, оцениваемая на основании показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленных должностной инструкцией;
2) самостоятельность обучаемого гражданского служащего при выполнении им должностных обязанностей и принятии решений в пределах своих полномочий;
3) участие обучаемого муниципального служащего в разработке проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений в соответствии с должностной инструкцией;
4) соблюдение обучаемым муниципальным служащим служебного распорядка и иных локальных нормативных актов Администрации;
5) соблюдение обучаемым муниципальным служащим в связи с исполнением им должностных обязанностей порядка служебного взаимодействия с иными служащими других государственных органов, органов местного самоуправления, гражданами и организациями.





Приложение 1
к Положению
о наставничестве
на муниципальной
службе в Администрации
города Сарапула, структурных
подразделениях Администрации
города Сарапула, наделенных
правами юридического лица

УТВЕРЖДАЮ
________________________
________________________
________________________
(должность)
"__" ___________ 20__ г.

Индивидуальный план обучения

___________________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество обучаемого муниципального служащего)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование должности и структурного подразделения)
Период прохождения обучения _______________________________________________

№ п/п
Примерное содержание мероприятий
Сроки выполнения
Подпись обучаемого муниципального служащего
1
Ознакомление с организационной структурой Администрации города Сарапула


2
Ознакомление с основными правовыми актами, регламентирующими структуру органов местного самоуправления г. Сарапула, служебную деятельность обучаемого муниципального служащего (в том числе с должностной инструкцией, Положением об Администрации города Сарапула, структурного подразделения и т.д.)


3
Ознакомление с документооборотом, изучение единых требований к документированию управленческой деятельности, организация работы с документами в Администрации города Сарапула


4
Изучение программных продуктов, используемых в служебной деятельности


5
Ознакомление с Кодексом этики муниципальных служащих


6
Иные мероприятия



Индивидуальный план разработали:
Наставник
___________________________________________________________________________
_____ (должность, Ф.И.О.)
___________________ "__" ____________ 20__ г.
(подпись)
Обучаемый муниципальный служащий
___________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
___________________ "__" ____________ 20__ г.
(подпись)





Приложение 2
к Положению
о наставничестве
на муниципальной
службе в Администрации
города Сарапула, структурных
подразделениях Администрации
города Сарапула, наделенных
правами юридического лица

Отзыв
об итогах выполнения обучаемым муниципальным
служащим индивидуального плана обучения
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество обучаемого муниципального служащего)
За период прохождения обучения ____________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Приобрел следующие знания и навыки:

Знания, навыки
Комментарии
Теоретические знания, знания нормативной правовой базы, регламентирующей профессиональную деятельность

Теоретические знания, знания нормативной правовой базы, регламентирующей муниципальную службу

Соблюдение трудовой, исполнительской дисциплины

Отношение с коллегами

Другое


Рекомендации ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
СОГЛАСОВАНО
Непосредственный руководитель
_____________________________ _________________
(должность) (подпись)
Наставник
_____________________________ _________________
(должность) (подпись)
Ознакомлен
_____________________________ _________________
(должность) (подпись)


------------------------------------------------------------------